Создание системы учета средств индивидуальной защиты
Каждая организация, которая в связи со спецификой своей работы, вынуждена обеспечивать сотрудников системами индивидуальной защиты обязана вести соответствующий учёт по его эксплуатации. На то есть несколько причин:
- Самая главная – это требования законодательства о ведении установленной документации по использованию спецоборудования и одежды.
- Система позволяет чётко определять сроки эксплуатации СИЗ, обеспечивая максимальную безопасность рабочего процесса.
- Оптимизация количества спецодежды и оборудования, а также его качественных характеристик (размеры, нормы потребности и т.д.)
Все основные постановления, предписывающие правила хранения, осмотры, выдачу, использование и необходимую документацию для СИЗ описаны в законодательстве Минздравсоцразвития России.
Формы учета СИЗ
Основные им наиболее распространённые формы учёта – это журнал эксплуатации (ведение которого является обязательным) и специально разработанная программа. Программы используются в основном на крупномасштабных предприятиях, где в процесс включаются не только вопросы о качестве оборудования, но и его размерность, количественный показатель, экономическая составляющая и т.д.
Как правило, на предприятиях ведётся журнал учета средств индивидуальной защиты. Сюда вносятся абсолютно все данные, касающиеся учета средств индивидуальной защиты:
- периодический осмотр СИЗ,
- ежедневный перед выходом на смену,
- факт заполнения соответствующего формуляра о состоянии системы,
- протоколы проверки,
- количество, наименования и многое другое.
Порядок учета и выдачи средств индивидуальной защиты
Системы защиты выдаются работнику непосредственно перед началом рабочего дня. Предварительно они проходят проверку, в результате которой составляется протокол о пригодности и проценте износа оборудования. Все данные фиксируются в специальном формуляре. На каждого сотрудника заводится личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты. В ней обязательно указываются с наружной стороны:
- информация о сотруднике (ФИО, должность, место работы и т.д.),
- его личные физические параметры (рост, вес, размер обуви и всё, что необходимо для подбора СИЗ соответствующего размера,
- реквизиты документа, нормирующего использование спецоборудования и одежды,
- перечень полагающихся составляющих СИЗ.
С обратной стороны карточки учета выдачи СИЗ ведётся фактическое использование оснащения, то есть дата, время выдачи и возврата на склад. Все данные вносятся в журнал учета СИЗ. Без эксплуатационной документации, включая личные карточки учета средств индивидуальной защиты, оборудование не допускается к использованию.
Делать осмотри и заключение на состояние пригодности и процента износа оборудования должен специалист. Наша компания предлагает свои услуги в этом направлении, так как мы имеем большой опыт и высокий уровень профессионализма. Мы разработаем систему учёта оборудования, которая наиболее подходит Вашему предприятию. Также мы можем взять на себя контроль и заполнение личных карточек учета выдачи СИЗ.
Помните, что от качества оснащения зависит безопасность Вас и Ваших сотрудников.